Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

virtual.vision UG (haftungsbeschränkt)
Nonnenstieg 39, 37075 Göttingen
Telefon: +49 551 2052209
E-Mail: info@virtual-vision.eu

2. Durchführung und Ergebnis

Die Antworten und die Orientierungsauswertung werden zunächst ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres Browsers verarbeitet. Die Anwendung verwendet für den ausgefüllten Fragebogen keinen dauerhaften Browserspeicher. Ohne eine gesondert bestätigte Registrierung im freiwilligen Interessentenregister werden die vollständigen Angaben beim Schließen oder Neuladen der Seite verworfen.

3. Lokales Speichern oder Drucken

Nach Abschluss können Sie über den Druckdialog Ihres Browsers eine vollständige Ergebnisansicht ausdrucken oder als PDF auf Ihrem eigenen Gerät speichern. Die Anwendung übermittelt den Fragebogen dabei nicht an unseren Server. Für die sichere Aufbewahrung und eine eventuelle Weitergabe der lokal gespeicherten Datei sind Sie selbst verantwortlich.

4. Zählung abgeschlossener Tests und freiwillige aggregierte Statistik

Beim Anzeigen der Ergebnisse wird ein anonymer Gesamt- und Tageszähler für abgeschlossene Tests erhöht. Dabei werden keine Antworten, Scores oder Ergebnisstufen übermittelt oder gespeichert. Diese rein mengenmäßige Reichweitenmessung dient dem Betrieb und der Beurteilung der Nutzung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Nur nach aktiver Bestätigung der ernsthaften Bearbeitung und einer davon getrennten ausdrücklichen Einwilligung werden zusätzlich zusammengefasste Ergebnisangaben zu statistischen Zwecken übermittelt. Übermittelt werden ausschließlich Ergebnisstufe, Gesamtscore, geschätzter Score ohne ausgleichende Strategien, eine zusammengefasste Beeinträchtigungsangabe, Auswertungsversion sowie jeweils die binäre Angabe, ob Frage 10 und Frage 20 mit „häufig“ oder „sehr häufig“ beantwortet wurden. Die Antworten auf die übrigen 18 Fragen werden nicht übermittelt. Das serverseitige Tagesdatum wird in der Zeitzone Europe/Berlin ergänzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.

Die Angaben werden unmittelbar zu Gesamt- und Tageszählern addiert. Für Frage 10 und Frage 20 werden neben den Anzahlen „deutlich bejaht“ auch unmittelbar zusammengefasste Kreuztabellen geführt. Diese zählen, wie häufig eine deutlich beziehungsweise nicht deutlich bejahte Zusatzfrage mit einer auffälligen Hauptauswertung oder einer Hauptauswertung mit wenigen Hinweisen zusammentrifft. Es werden keine individuellen Datensätze, Einzelantworten, Namen, Kontaktdaten oder dauerhaften Gerätekennungen in der Statistik gespeichert. Nach der Zusammenfassung ist ein einzelner Beitrag nicht mehr erkennbar und kann deshalb nicht nachträglich entfernt werden. Der lokal gespeicherte Fragebogen gehört nicht zur Statistik.

5. Interessentenregister für eine mögliche zukünftige Studie zu ADHS-relevanten Beschwerden und Ausgleichsstrategien

Wir erwägen, künftig eine wissenschaftliche Studie zu planen, in der bewusst eingesetzte Ausgleichsstrategien bei ADHS-relevanten Beschwerden systematisch berücksichtigt werden. Eine solche Studie besteht derzeit noch nicht. Studienfrage, Ablauf, wissenschaftliche Verantwortlichkeiten und eine gegebenenfalls erforderliche ethische Beratung würden erst vor Beginn des konkreten Forschungsvorhabens festgelegt und geprüft.

Nach Abschluss der Selbsteinschätzung können Sie sich freiwillig für ein Interessentenregister vormerken lassen. Hierfür werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsjahr als erforderliche Angaben, ein freiwillig angegebener Name, die vollständigen Antworten auf die 20 Fragen, sämtliche Ausgleichsangaben, die ergänzenden Angaben, die daraus serverseitig erneut berechneten Ergebniswerte, die Fragebogen- und Einwilligungsversion sowie Zeitpunkte der Anforderung und Bestätigung verarbeitet. Das Geburtsjahr wird benötigt, um die Altersstruktur des Interessentenregisters und die Machbarkeit eines möglichen späteren Vorhabens beurteilen zu können. Die Speicherung dient ausschließlich der Vorbereitung und Machbarkeitsprüfung des möglichen Vorhabens sowie der späteren unverbindlichen Einladung aller bestätigten Interessierten. Eine Auswahl anhand bestimmter Antwortmuster findet für die Einladung nicht statt.

Rechtsgrundlagen sind Ihre ausdrücklichen Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO. Die Nutzung des Fragebogens und die Anzeige des Ergebnisses sind nicht von diesen Einwilligungen abhängig. Die Zustimmung zum Interessentenregister beinhaltet keine Zustimmung zur anonymen Nutzungsstatistik; beide Entscheidungen sind voneinander unabhängig.

Fragebogen und Kontaktdaten werden in getrennten Datenbanken gespeichert und nur über eine zufällige Interessentenkennung verbunden. Die Inhalte beider Datenbanken sind zusätzlich anwendungsseitig verschlüsselt. Dr. Späth und ausdrücklich autorisierte Mitarbeitende können die pseudonymisierten vollständigen Fragebögen zur Machbarkeitsprüfung einsehen. Die getrennt gespeicherten Kontaktdaten werden nur für Bestätigung, Verwaltung, automatischen Widerruf und eine mögliche spätere Einladung zusammengeführt beziehungsweise angezeigt. Eine Weitergabe an Forschungsmitarbeitende oder eine Verwendung als Studiendaten erfolgt nicht allein aufgrund dieser Registrierung.

Nach Absenden der Registrierung wird eine neutral formulierte Bestätigungsnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse versandt. Nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigte Registrierungen werden automatisch gelöscht. Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten Sie einen persönlichen Widerrufslink. Über diesen Link können Sie nach einer zusätzlichen Sicherheitsabfrage den vollständigen Fragebogen, die Kontaktdaten und ihre Verknüpfung jederzeit automatisch und endgültig löschen. Der Link ist geheim zu halten. Ein bereits unabhängig davon anonym zusammengefasster Statistikbeitrag kann nicht zugeordnet und deshalb nicht über diesen Link entfernt werden.

Bestätigte Einträge werden bis zur Entscheidung über die Durchführung einer Studie, längstens jedoch drei Jahre ab Bestätigung, gespeichert. Wird vorher entschieden, dass keine Studie durchgeführt wird, werden die vollständigen Fragebogen- und Kontaktdaten vorzeitig gelöscht. Sollte eine Studie zustande kommen, erhalten alle bestätigten Interessierten eine neue Studieninformation und entscheiden erneut, ob sie teilnehmen und ob bereits gespeicherte Angaben für die Studie verwendet werden dürfen. Ohne diese erneute Einwilligung entsteht keine Studienteilnahme.

Firmenaktionen und Firmenkonto

Bei einer Firmenaktion wird der eingegebene vierstellige Mitarbeiter-Code serverseitig einer aktuell freigeschalteten Aktion mit bestätigtem Zahlungseingang zugeordnet. Die interne Aktions-ID aus dem Mitarbeiter-Code der jeweiligen Aktion und dem Jahr dient der getrennten Verwaltung und Auswertung einzelner Aktionen. Eine technisch erforderliche Sitzung mit einem zufälligen Testzugang ordnet den laufenden Test der gebuchten Aktion zu. Sie enthält keine Fragebogenantworten und endet spätestens mit dem Aktionszeitraum, nach zwei Stunden ohne erneuten Testzugang oder beim Verlust der Sitzung. Der Mitarbeiter-Code dient ausschließlich der Freischaltung und wird nach erfolgreicher Prüfung im Test nicht erneut angezeigt.

Der Zähler abgeschlossener Tests wird sowohl insgesamt als auch je Aktion erhöht. Nur bei ausdrücklicher freiwilliger Zustimmung werden die beschriebenen Ergebniswerte in die Gesamtauswertung und in die zusammengefasste Aktionsstatistik aufgenommen. Zufällige, kurzlebige technische Übermittlungskennungen verhindern eine doppelte Zählung bei Wiederholungsversuchen. Zu diesen Kennungen werden keine Ergebniswerte oder Einzelantworten gespeichert; sie werden bei nachfolgenden Statistikzugriffen nach Ablauf des Testzugangs entfernt.

Das buchende Unternehmen erhält nach Aktionsende ausschließlich einen zusammengefassten Bericht. Es gibt keine Einzelantworten, persönlichen Ergebnisse, Tagesverläufe oder Abteilungsfilter im Firmenbericht. Mehrfachteilnahmen sind möglich; die Angaben beschreiben abgeschlossene Tests und keine Anzahl unterschiedlicher Personen. Die freiwillige Registrierung im Interessentenregister bleibt hiervon getrennt und wird dem Firmenkonto nicht zugänglich gemacht.

Für das Firmenkonto werden der vollständige Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine abweichende Rechnungs-E-Mail-Adresse, die strukturierte Rechnungsanschrift verarbeitet. Hinzu kommen ein Passwort-Hash, die pro Aktion gewählten Mitarbeiter-Codes und Buchungsangaben. Hinzu kommen der gewählte Zeitraum, die Preisstufe beziehungsweise die Auswahl eines individuell vereinbarten Preises, der durch virtual.vision eingetragene Nettopreis, der individuelle Abschlusshinweis sowie die dokumentierte Zahlungsbestätigung mit Rechnungsreferenz. Beschäftigte benötigen kein persönliches Firmenkonto. Für Buchung und Rechnungsabwicklung erhält das Unternehmen eine separate Rechnung; auf dieser Website werden keine Bank- oder Kartendaten erfasst. Bei einer Passwort-Wiederherstellung speichern wir einen zufällig erzeugten, nur als Hash abgelegten Einmal-Schlüssel mit Ablaufzeit. Der per E-Mail versandte Link ist eine Stunde gültig; nach Verwendung werden alle Wiederherstellungsschlüssel des Kontos gelöscht und bestehende Firmenkonto-Sitzungen ungültig.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmelde- und Zugangsversuche werden kurzlebige Hashwerte der anfragenden IP-Adresse beziehungsweise der eingegebenen Konto-E-Mail mit Versuchszählern gespeichert. Diese Einträge laufen nach 15 Minuten ab und werden bei nachfolgenden Zugangsversuchen gelöscht. Sie sind nicht Bestandteil der Ergebnisstatistik.

Optionale persönliche ärztliche Beratung

Die persönliche ärztliche Beratung ist eine separat anfragbare und buchbare Leistung der virtual.vision UG (haftungsbeschränkt). virtual.vision stellt den Arzt und rechnet mit dem buchenden Unternehmen ab. Die Beratung wird durch Dr. Christian Späth, Facharzt für Arbeitsmedizin, in ärztlicher fachlicher Unabhängigkeit durchgeführt. Die Teilnahme ist freiwillig. Die Finanzierung durch das Unternehmen verschafft diesem keinen Zugang zu individuellen Beratungsdaten.

Anfrage, Freigabe und Vertragsnachweis im Firmenportal

Für die unverbindliche Anfrage und eine spätere verbindliche Bestätigung speichern wir die Zuordnung zum Firmenkonto und zur Aktionsnummer, den Anfragestatus, die Zeitpunkte von Anfrage, Kapazitätsentscheidung und Bestätigung, den Beratungszeitraum, die vom Unternehmen festgelegte maximale Gesprächszahl, die daraus errechnete Honorarobergrenze, die GOÄ-Honoraraufstellung und die bestätigte Fassung der Zusatzbedingungen. Eine gegebenenfalls gesondert vereinbarte anonyme Abrechnungsübersicht wird ebenfalls als Vertragsangabe dokumentiert. Die zuständigen Mitarbeitenden von virtual.vision erhalten eine Anfragemail. Zu- und Absagen werden an die Konto-E-Mail-Adresse der Firma gesendet. Versandversuche und erforderliche Nachrichtentexte werden in der geschützten E-Mail-Historie des Firmenkontos dokumentiert.

Diese Angaben dienen der Bearbeitung der Anfrage, dem Vertragsschluss, der Organisation, dem Nachweis von Erklärungen und der Abrechnung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DSGVO sowie für geschäftliche Ansprechpartner, die nicht selbst Vertragspartei sind, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation der Firmenbuchung. Die Angaben enthalten keine Namen oder Gesundheitsdaten der beratenen Mitarbeitenden. Wir speichern sie, solange sie für diese Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.

Terminbuchung, Videokonsultation und ärztliche Dokumentation

Nach verbindlicher Beratungsbuchung enthält der Abschlusshinweis einen Link zum gesonderten Buchungsportal. Der Link enthält die vollständige Aktionsnummer, beispielsweise SART2026, damit die Buchung der richtigen Firmenaktion zugeordnet werden kann. Er enthält keine Fragebogenantworten oder persönlichen Testergebnisse. Erst wenn Sie den Link selbst aufrufen und dort einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Termindaten im Buchungsangebot verarbeitet. Es findet keine automatische Übertragung Ihres Fragebogens, Ihrer Ergebnisse oder Ihrer Registrierung im Interessentenregister an das Buchungsportal statt.

Die bei der Terminbuchung und Videokonsultation erforderlichen technischen Verbindungsdaten sowie die von Ihnen mitgeteilten Angaben können personenbezogen sein. Die Beratung ist gegenüber dem Arbeitgeber anonym, nicht gegenüber dem behandelnden Arzt. Bitte beachten Sie bei der Terminbuchung und Nutzung des Videodienstes zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots; diese erläutern die dort verwendeten Dienste und Datenverarbeitungen.

Ärztliche Angaben werden nur für die persönliche Beratung, gegebenenfalls erforderliche Folgeschritte und die gesetzlich gebotene Dokumentation verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe h in Verbindung mit Art. 9 Abs. 3 DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe b BDSG. Der Zugang ist auf den behandelnden Arzt und befugte, zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen begrenzt. Die ärztliche Dokumentation ist von der Firmenverwaltung, der Fragebogenstatistik und dem Interessentenregister getrennt zu halten und grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit keine anderen gesetzlichen Fristen gelten. Ihre Datenschutz- und Patientenrechte bleiben unberührt; Anfragen können Sie an die oben genannten Kontaktdaten richten.

Informationen für das zahlende Unternehmen

Das Unternehmen erhält keine Namen, individuellen Termine, persönlichen Testergebnisse, Befunde oder Gesprächsinhalte der Mitarbeitenden. Für die Abrechnung nach Ende der Beratungsphase werden nur die erforderlichen zusammengefassten Mengen und Beträge bereitgestellt. Eine auf Wunsch mögliche Abrechnungsübersicht darf keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende erlauben. Die Beratungsdaten werden nicht in die Fragebogenstatistik oder das Interessentenregister übernommen.

6. Hosting und technische Protokolle

Die Website wird bei Mittwald gehostet. Mittwald verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Mit Mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Protokoll, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, User-Agent und aufgerufener Hostname, in Serverprotokollen verarbeitet. Mittwald anonymisiert nach eigenen Angaben die IP-Adressen in den Access-Logs und bewahrt diese Protokolle für 60 Tage auf. Fehlerprotokolle mit der zugreifenden IP-Adresse werden nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Diese Protokolle sind nicht Bestandteil der Fragebogenstatistik.

7. Keine automatische Verbindung mit ADxS

Es findet keine automatische Übermittlung an oder Übernahme von Daten aus ADxS statt. Externe Angebote werden nur aufgerufen, wenn ein Link aktiv ausgewählt wird. Ein späteres ADxS-Ergebnis kann von der betroffenen Person bei einem persönlichen Termin getrennt vorgelegt und dort manuell eingeordnet werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Widerruf des Interessentenregisters steht vorrangig der in der Bestätigungsnachricht enthaltene automatische Widerrufslink zur Verfügung. Ihre sonstigen Datenschutzrechte können Sie über die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen ausüben. Zuständig ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Transportverschlüsselung

Die veröffentlichte Website wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt.